¿Qué es el Finiquito? Guía para Empresas 2026

El finiquito es el pago que una empresa debe entregar a un trabajador al terminar la relación laboral, e incluye todas las prestaciones que ya generó pero que aún no se le habían pagado: salario pendiente, aguinaldo proporcional, vacaciones no disfrutadas y prima vacacional. No es una indemnización ni un pago discrecional: es una obligación legal derivada de la Ley Federal del Trabajo (LFT), y calcularlo mal expone a tu empresa a demandas laborales, multas y auditorías del IMSS.
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En esta guía te explicamos qué es el finiquito, cuándo tu empresa está obligada a pagarlo, qué conceptos incluye, cómo calcularlo correctamente y en qué se diferencia de la liquidación, para que tu proceso de baja de personal quede blindado legalmente.
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¿Qué es el finiquito laboral?

El finiquito laboral es el documento y el pago que formaliza el fin de una relación de trabajo entre una empresa y un colaborador. Se calcula sobre las prestaciones devengadas, es decir, las que el trabajador ya generó hasta su último día laborado y que la empresa aún no le había liquidado.

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Tu empresa debe pagar finiquito en cualquiera de estos escenarios:

• Renuncia voluntaria del colaborador.
• Despido justificado (con causa comprobada y documentada).
• Terminación de un contrato por tiempo u obra determinada.
• Baja por mutuo acuerdo entre la empresa y el trabajador.
• Incapacidad permanente o fallecimiento del trabajador.

En todos estos casos, el finiquito es obligatorio: no depende de si la empresa quiere otorgarlo o de si el colaborador lo negocia.

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¿Qué conceptos debe incluir el finiquito?

Un finiquito bien calculado siempre integra estos conceptos, sin importar el motivo de la baja:

Salario pendiente

Los días trabajados que aún no se han pagado, desde el último corte de nómina hasta la fecha de baja.
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Vacaciones no disfrutadas

Desde el primer año de servicio, la LFT otorga 12 días de vacaciones pagadas, que aumentan 2 días por cada año adicional hasta llegar a 20, y después se ajustan cada cinco años. Las vacaciones que el colaborador no tomó deben pagarse en el finiquito; no se pueden "perder" ni acumular indefinidamente sin registro.
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Prima vacacional

Un mínimo del 25% sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones pendientes.
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Aguinaldo proporcional

El artículo 87 de la LFT obliga a pagar un aguinaldo anual equivalente a 15 días de salario como mínimo. Si la baja ocurre antes de fin de año, corresponde la parte proporcional al tiempo trabajado, sin importar si la salida fue por renuncia o despido.
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Prima de antigüedad (cuando aplica)

Según el artículo 162 de la LFT, corresponden 12 días de salario por cada año trabajado. Es obligatoria si el colaborador tiene 15 años o más de servicio, o si renuncia con más de un año de antigüedad; en despidos con menor antigüedad su procedencia puede variar. Para este cálculo, el salario diario tiene un tope legal (dos veces el salario mínimo, o la UMA según el criterio aplicable), aunque el sueldo real del colaborador sea mayor.

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Finiquito y liquidación: la diferencia que toda empresa debe tener clara

Confundir estos dos conceptos es una de las causas más comunes de conflictos laborales:

• Finiquito: se paga siempre, sin importar por qué terminó la relación laboral (renuncia, despido justificado, fin de contrato, mutuo acuerdo). Cubre solo lo ya devengado por el trabajador.

• Liquidación: aplica cuando el despido es injustificado o cuando la empresa cierra operaciones. Incluye el finiquito completo más una indemnización constitucional de 3 meses de salario y, en algunos casos, 20 días de salario por cada año trabajado.

En otras palabras: toda baja de personal genera finiquito; solo un despido sin causa justificada (o una demanda que la empresa pierde) genera además la obligación de pagar liquidación.

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¿Cómo calcular el finiquito paso a paso?

La fórmula general que debe aplicar tu área de nómina es:

Finiquito = Salario pendiente + Vacaciones proporcionales + Prima vacacional + Aguinaldo proporcional + Prima de antigüedad (si aplica)

Cada concepto se calcula sobre el salario diario integrado del colaborador (salario base más las prestaciones que por ley se integran al salario, como el aguinaldo y la prima vacacional)

El monto bruto resultante debe ajustarse con las retenciones correspondientes de ISR y, en su caso, cuotas del IMSS, antes de calcular lo que la empresa efectivamente debe depositar al colaborador.

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¿Cuánto tiempo tiene la empresa para pagar el finiquito?

La LFT no establece un plazo exacto en días, pero sí obliga a que el pago se realice al momento de la separación. En la práctica, la mayoría de las empresas lo procesan entre 3 y 5 días hábiles después de la baja para dar tiempo a nómina de hacer el cálculo. No pagar el finiquito, o retrasarlo de forma injustificada, expone a la empresa a una demanda ante el Centro de Conciliación Laboral correspondiente y a recargos.

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Riesgos de no calcular bien el finiquito

Para una empresa, un finiquito mal calculado o pagado fuera de tiempo puede derivar en:

• Demandas laborales ante el Centro de Conciliación Laboral o el Tribunal de Justicia Laboral.
• Pago retroactivo de diferencias más recargos.
• Observaciones o sanciones en auditorías del IMSS o del SAT si las prestaciones no coinciden con lo declarado en nómina.
• Daño reputacional como empleador, especialmente relevante para atraer y retener talento.

Contar con un proceso documentado de baja de personal y una calculadora o sistema de nómina actualizado reduce significativamente este riesgo.

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Preguntas frecuentes sobre el finiquito

¿El finiquito por renuncia es igual al de un despido justificado? 

Sí. En ambos casos se pagan los mismos conceptos devengados (salario, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo proporcional y, si aplica, prima de antigüedad). La obligación de pagar liquidación solo surge si el despido fue injustificado.

¿Una empresa puede negociar a la baja el finiquito?

No. Los conceptos devengados son un derecho laboral mínimo garantizado por la LFT y no son negociables, sin importar el motivo de la salida.

¿El finiquito lleva retenciones de impuestos? 

Sí. Está sujeto a ISR y, en su caso, a cuotas del IMSS, por lo que el monto neto que recibe el colaborador es menor al bruto calculado.

¿Qué pasa si la empresa no paga el finiquito a tiempo? 

El trabajador puede presentar una queja o demanda ante el Centro de Conciliación Laboral de su estado, lo que puede derivar en recargos y en un proceso legal para la empresa.

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Cómo Klar Empresarial ayuda a tu empresa a cubrir el finiquito a tiempo

Pagar el finiquito con retraso no solo genera riesgo legal: también es un problema de flujo de efectivo, sobre todo cuando hay bajas de personal inesperadas o varias liquidaciones en el mismo mes. Klar Empresarial ofrece herramientas financieras pensadas para que este tipo de pagos no comprometan la operación del día a día:

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En conjunto, estas herramientas le dan a tu equipo de RH y finanzas la liquidez y la visibilidad necesarias para pagar cada finiquito dentro de los plazos que exige la ley, sin poner en riesgo el flujo de caja de la empresa.