¿Qué Es El Presupuesto De La Empresa?

Aquí encontrarás todo lo que te hace falta saber acerca de lo que es un presupuesto, los tipos de presupuestos y cómo armar tu propio presupuesto fácilmente.

3.11.2021
Aquí encontrarás todo lo que te hace falta saber acerca de lo que es un presupuesto, los tipos de presupuestos y cómo armar tu propio presupuesto fácilmente.

Presupuesto hace referencia a la cantidad de dinero necesario para afrontar cierta cantidad de gastos necesarios de un proyecto. Podríamos definirlo como una cifra anticipada o estimada del costo de realizar cierto objetivo.

Entonces, presupuesto, ¿qué es? Es un estimado de lo que vamos a necesitar para llevar a cabo una compra, un trabajo, o financiación. Es uno de los pilares del plan de negocios, de las estrategias de una empresa y de las finanzas familiares.

El presupuesto expresa el monto del plan de acción de una empresa o de un emprendedor en particular. 

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Características que componen el presupuesto de la empresa

Dentro de las características que presenta cualquier presupuesto, resaltamos las siguientes:

  • Es una estimación de lo que costará llevar a cabo un proyecto o trabajo.
  • Este tiene en cuenta todos los ingresos y gastos previstos, lo que permite realizar un seguimiento.
  • Entre sus funciones, tenemos el control financiero, control de gastos, planificación económica y financiera, como la reducción de riesgos.
  • Tiene que ser adaptable y flexible. Porque cualquier entorno puede llegar a cambiar, lo que significaría un cambio de gastos.
  • El presupuesto es periódico. Se elabora para un tiempo en específico. 
  • Se puede realizar un presupuesto para controlar finanzas domésticas, como la pueden realizar los estados para controlar finanzas públicas.


Tipos de presupuesto

Existen muchos tipos de presupuestos, aplicables para todos los rubros. Dependiendo de cada función, se pueden destacar:

  • Presupuesto de ventas.
  • Presupuesto maestro.
  • Presupuesto de gastos.
  • Presupuesto de capital.
  • Presupuesto de flujo de caja.
  • Presupuesto de ingresos.
  • Presupuesto de producción.
  • Presupuesto operativo.
  • Presupuesto con base cero.


Ventajas y desventajas de llevar un presupuesto

Estas son algunas de las ventajas que destacamos de trabajar con un presupuesto:

  • Podemos tener un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.
  • Hay menos estrés financiero, ya que muchos gastos se prevén.
  • Permite a la compañía planificar en el tiempo.
  • Minimiza el riesgo en operaciones financieras.
  • Permite planificar salarios, ajustes y aumentos. 
  • Es la mejor herramienta para destacar los gastos innecesarios que se realizan, ayudando a ahorrar dinero.
  • Permite planificar mejor las finanzas, como también las deudas.
  • Es una herramienta muy útil, para controlar y dotar de información a los responsables de los gastos.

Y entre las desventajas que puede presentar un presupuesto cabe recalcar que:

  • Como todo no es del todo fiable al 100%. Un presupuesto puede llegar a errar.
  • En ocasiones, limita la capacidad de las empresas si el presupuesto es demasiado estricto y la dirección no permite ampliar el fondo disponible.
  • Requiere personal para que lo lleve a cabo, por lo que precisa más inversión para llevarlo a cabo.
  • Se precisa de un equipo para que dé seguimiento y que esté pendiente de las posibles desviaciones.



7 simples pasos para hacer un presupuesto.

  1. Elabora un plan operativo.

Antes de lanzarte a crear el presupuesto, primero debes crear un plan operativo que involucre a los responsables de cumplir los objetivos mediante acciones concretas. En este plan hay tres puntos importantes.

  • Metas financieras.
  • Análisis de antecedentes. (un mes previo, un año, x tiempo).
  • Determinar límites de gastos.

 

  1. Proyecta ventas o ganancias.

Con el plan operativo listo, hay que pronosticar la cantidad de ventas o el total de los beneficios de tu plan. Esto teniendo en cuenta un tiempo determinado. 

Para lograrlo se necesita tener presente los factores de demanda, el mercado, competencia, precio, etc. Siempre debe tenerse en cuenta los datos históricos y la tendencia de consumo del mercado son factores determinantes para el éxito del presupuesto.

 

  1. Presupuestar gastos.

Es tan importante como todo lo anterior. Llevar un control de todos los gastos, sean fijos o variables; te permite mantener el control del presupuesto y darle un seguimiento a las inversiones realizadas o a las salidas del dinero.

Cuando se presupuestan gastos previamente, evitamos gastos sorpresa, lo que ayuda a cuidar más todo el presupuesto.

Hablando de gastos, existen dos tipos:

  • Gastos generales: O gastos fijos como agua, luz, comida, etc. Aquí entran también los gastos variables que son la venta y gastos administrativos.
  • Gastos imprevistos: No se pueden dejar de lado, ya que cuando aparecen, podrían desestabilizar todo el plan financiero. Es buena idea contar un fondo especial para este tipo de casos para evitar problemas.

 

  1. Predecir el flujo de efectivo.

Para tener una buena gestión del dinero, el Predecir el flujo de efectivo es una tarea básica para mantener los saldos cercanos a las necesidades de dinero necesario para operar correctamente.

 

  1. Estructurar el presupuesto generalmente

Como en el paso 1; es necesario que cada responsable cuente con su propio presupuesto individual para que el control y el seguimiento sea más sencillo y efectivo para cumplir con los objetivos generales.

Ahora, ¿En qué beneficia que cada responsable tenga su presupuesto? Motiva más el reto que se le propone a los responsables al cumplir metas específicas. Les otorga responsabilidad.

 

  1. Planificar revisiones

Planificar revisiones del presupuesto cada cierto tiempo ayuda a corregir errores de finanzas, ayuda a detectar por qué se gasta de más y también ayuda a replicar las estrategias aplicadas.

 

  1. Actuar, repetir o corregir

Tal como en el paso anterior, las revisiones ayudan a que las planificaciones sean más efectivas. Por lo que, en simples palabras: si ayudó, se repite. Y si no, se cambia o se corrige.



Herramientas para crear un presupuesto.

Gracias a la era del internet, las herramientas son infinitas. De todas las posibles que puedas encontrar, te dejamos unas cuantas que pueden llegar a interesarte:

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Escrito por

Mauricio Valor

Especialista en Contenido Digital, con dos años de experiencia en el sector financiero. Actualmente se enfoca en escribir artículos basados en la vida diaria de las personas, para conectar con nuestros usuarios y lograr que conozcan cómo utilizar Klar de manera adecuada.

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